- Vođenje ureda: sortiranje i arhiviranje dokumentacije, administracija članstva i članarina; briga o funkcionalnosti ureda i nabavci uredskih potrepština, asistencija u organizaciji sastanaka, ostali poslovi upravljanja uredom
- Financijska administracija poslovanja organizacije: Vođenje ulaznih i izlaznih računa, izdavanje računa, briga o bezgotovinskim plaćanjima - plaćanje računa, priprema mjesečnih izvješća i evidencija za knjigovodstveni servis, redovita komunikacija s knjigovodstvenim servisom
- Komunikacija sa strankama i poslovnim suradnicima: telefonska komunikacija i prijem stranki; poslovno dopisivanje - komunikacija s dobavljačima, partnerima, suradnicima, oglašivačima, članicama i članovima udruge; primanje/slanje/sortiranje e-pošte i pošte
- Administracija projekata (uključujući EU projekte): praćenje financija projekata pripremanje financijskih i narativnih izvješća, vođenje evidencije radnih i volonterskih sati, te drugih potrebnih evidencija, suradnja s predsjednicom u provođenju proračuna i financijskom upravljanju projektom, vođenje logistike projekata, provođenje nabava za potrebe projekata, druga pomoć ostalim članicama projektnih timova u planiranju projektnih aktivnosti
- Objava vijesti na web stranicama Udruge
- Obavljanje drugih poslova po odluci i nalogu Predsjednika udruge.
1. minimalno srednja stručna sprema (SSS, HKO razina 4.2)
2. vozačka dozvola B kategorije
3. visoko razvijena jezična pismenost i komunikacijske vještine
4. visoko razvijena digitalna pismenost i napredno poznavanje rada na računalu
5. osnovno poznavanje načina objave vijesti na web stranicama (WordPress, Facebook i sl.)
Ispunjavanje uvjeta pod točkama 1. i 2. dokazuje se dokumentima koji se prilažu prijavi, a ispunjavanje ostalih točaka dokazuje se kroz razgovor s kandidatom. Ako je kandidat strani državljanin, uz prethodno navedene uvjete potrebno je i aktivno znanje hrvatskog jezika u govoru i pismu.
Ako nitko od prijavljenih kandidata ne bude ispunjavao tražene Uvjete zapošljavanja, kao i u slučaju da se na natječaj ne prijavi niti jedan kandidat, Amigdala – centar za psihološku pomoć zadržava pravo poništenja ovog natječaja i raspisivanja novog.
Prijava se piše u slobodnoj formi i treba obuhvatiti objašnjenja za ispunjavanje svih 5 točaka Uvjeta za zapošljavanje. Uz prijavu se obavezno prilažu:
1. životopis (Europass ili slobodni format)
2. preslika diplome
3. preslika vozačke dozvole
Navedene obavezne priloge odabrani kandidat dužan je prilikom potpisivanja ugovora o radu predočiti u izvorniku. Pored navedenih obaveznih priloga, kandidat može priložiti i druge kojima potvrđuje svoja znanja, sposobnosti ili radno iskustvo (preslike potvrda o završenim tečajevima i radionicama, pisma preporuke i slično).
Prijave se podnose putem e-maila na adresu centar.amigdala@gmail.com ili osobno zaključno s 19.12.2023. godine u 14:00 sati. Na natječaj se mogu ravnopravno prijaviti osobe oba spola.
Osoba koja nije podnijela pravodobnu i urednu prijavu ne smatra se kandidatom prijavljenim na natječaj. Urednom prijavom smatra se prijava koja sadrži sve tražene podatke i priloge navedene u natječaju.
Postupak provedbe natječaja obuhvaća obveznu provjeru znanja i sposobnosti koja će se provesti putem osobnog razgovora s odabranim kandidatima. Provjeri znanja i sposobnosti moći će pristupiti samo oni kandidati koji u prijavi na natječaj odgovarajuće obrazlože na koji način ispunjavaju sve zahtjeve točaka 1. – 5. Uvjeta za zapošljavanje koji su navedeni u ovom natječaju. Kandidati koji ne obrazlože način ispunjavanja uvjeta ili obrazlože samo dio uvjeta, neće biti pozvani na razgovor. Razgovor s odabranim kandidatima će biti održan 20. prosinca 2023. godine.
Sadržaj oglasa isključiva je odgovornost objavitelja.